Privacy- en Cookiebeleid
In dit beleid staat welke persoonsgegevens wij verwerken als je polarisnetwork.online bezoekt of met ons contact opneemt, de rechtsgrondslag daarvoor, de bewaartermijnen, de partijen aan wie wij gegevens verstrekken en de rechten die jij hebt. Onze verwerkingen volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / EU 2016/679, ook bekend als GDPR) en, voor wat cookies betreft, de Nederlandse Telecommunicatiewet. Persoonsgegevens verkopen wij niet.
Polaris Network is een onafhankelijke informatieve website en geen kansspelaanbieder: wij verwerken geen stortingen, inzetten of speelaccounts. Betalingen en klantdossiers bij operators vallen onder hun eigen privacyverklaringen.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke (data controller) in de zin van artikel 4 lid 7 AVG voor de via deze website plaatsvindende verwerking van persoonsgegevens is:
- D.J. TECH PRAHA s.r.o., exploitant van polarisnetwork.online
- Adres: Zenklova 24/54, Libeň, 180 00 Praha 8
- Registratienummer van de onderneming: 10849726
- Btw-nummer: CZ10849726
- E-mail: [email protected]
Gebruik bovenstaand e-mailadres of postadres voor vragen over dit beleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Een wettelijke verplichting om een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen (artikel 37 AVG) hebben wij niet en er is er geen aangesteld; privacyverzoeken behandelen wij via [email protected].
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Uitsluitend de hieronder genoemde categorieën gegevens verwerken wij. Bijzondere categorieën persoonsgegevens (artikel 9 AVG), zoals gezondheids- of biometrische gegevens, vragen wij niet om en verwerken wij bewust niet.
- Technische gegevens in serverlogs: IP-adres, datum en tijdstip van het verzoek, opgevraagde URL, HTTP-statuscode, hoeveelheid verzonden data, browsertype en -versie, besturingssysteem en, indien je browser ze meestuurt, de verwijzende pagina.
- Lokale opslag op jouw apparaat: je bevestiging van de leeftijdscontrole en je cookiekeuze (akkoord of weigeren); beide waarden staan in de local storage en session storage van je eigen browser.
- Contactgegevens: je e-mailadres, de inhoud van je bericht en eventuele gegevens die je zelf in dat bericht noemt, zodra je ons per e-mail of via het contactformulier benadert.
- Statistische gegevens: geaggregeerde gebruiksstatistieken over bezochte pagina’s en sessieduur, uitsluitend als je daarvoor via de cookiebanner toestemming geeft.
3. Doeleinden, rechtsgrondslagen en bewaartermijnen
Alleen voor de doeleinden die hieronder staan verwerken wij persoonsgegevens, telkens op de daarbij genoemde rechtsgrondslag uit artikel 6 lid 1 AVG en nooit langer dan de bijbehorende termijn.
- Leveren en technisch laten functioneren van de website (verzoeken afhandelen, pagina’s tonen). Rechtsgrondslag: ons gerechtvaardigd belang in een werkende, bereikbare website, artikel 6 lid 1 sub f AVG. Bewaartermijn: serverlogs worden dagelijks geroteerd en na uiterlijk 30 dagen automatisch verwijderd; in de praktijk houden wij 14 dagen aan logbestanden aan.
- Beveiliging, fraude- en misbruikpreventie (detecteren van aanvallen, spam en geautomatiseerd misbruik). Rechtsgrondslag: ons gerechtvaardigd belang in netwerk- en informatiebeveiliging, artikel 6 lid 1 sub f AVG. Bewaartermijn: dezelfde termijn als hierboven (uiterlijk 30 dagen); alleen logregels die betrekking hebben op een concreet incident bewaren wij zolang het onderzoek duurt, met een maximum van 6 maanden.
- Leeftijdscontrole (24+) en het vastleggen van je cookiekeuze. Rechtsgrondslag: ons gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG, en voor de opslag zelf de uitzondering voor strikt noodzakelijke opslag; bovendien zijn wij verplicht te zorgen dat jongvolwassenen geen kansspelgerelateerde reclame te zien krijgen. Bewaartermijn: de leeftijdsbevestiging vervalt zodra je het browsertabblad sluit (session storage); je cookiekeuze bewaren wij maximaal 12 maanden of tot je de sitegegevens in je browser wist.
- Beantwoorden van je vraag of melding. Rechtsgrondslag: ons en jouw belang in een inhoudelijk antwoord op je eigen verzoek, artikel 6 lid 1 sub f AVG. Bewaartermijn: tot 12 maanden na de laatste correspondentie, tenzij een langere bewaring vereist is voor de afhandeling van een klacht of geschil.
- Analytische statistieken over het gebruik van de gids. Rechtsgrondslag: jouw toestemming, artikel 6 lid 1 sub a AVG (en artikel 11.7a Telecommunicatiewet); zonder je klik op “Akkoord” plaatsen wij geen analytische cookies. Bewaartermijn: analytische cookies kennen een looptijd van maximaal 13 maanden; geaggregeerde, niet tot een persoon herleidbare statistieken mogen langer worden bewaard.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld het bewaren van administratie of het reageren op een rechtmatig verzoek van een bevoegde autoriteit). Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting, artikel 6 lid 1 sub c AVG. Bewaartermijn: de door de betreffende wet voorgeschreven termijn.
Zodra een bewaartermijn is verstreken, worden de gegevens verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd. Belemmert een wettelijk bewaarplicht de verwijdering, dan beperken wij de verwerking van die gegevens tot uitsluitend het doel van dat bewaarplicht.
4. Is het verstrekken van gegevens verplicht?
Wettelijk noch contractueel ben je verplicht ons persoonsgegevens te verstrekken. De technische gegevens in serverlogs zijn bij elk bezoek aan een website technisch onvermijdelijk. Je e-mailadres en bericht verstrek je volledig vrijwillig; het gevolg van niet-verstrekken is uitsluitend dat wij je vraag niet kunnen beantwoorden. Weiger je analytische cookies, dan heeft dat geen enkel gevolg voor je toegang tot de site of het gebruik ervan.
5. Ontvangers van je persoonsgegevens
Wij verkopen, verhuren of ruilen geen persoonsgegevens onderling. Contactgegevens gebruiken wij niet om je tot spelen aan te zetten en delen wij ze niet met operators als marketinglijst. Je gegevens kunnen worden verwerkt door de volgende categorieën ontvangers:
- Hosting- en infrastructuuraanbieder: verwerkt serverlogs en levert de opslag en serverruimte waarop de website draait; de server staat in de Verenigde Staten, zie punt 6 voor de daarop van toepassing zijnde waarborgen.
- Aanbieder van e-mail- en domeindiensten: verwerkt de inhoud van e-mailcorrespondentie die je aan ons stuurt.
- Aanbieders van beveiligings-, anti-spam- en netwerkdiensten (waaronder eventueel een CDN of DDoS-bescherming): verwerken verkeersgegevens, zoals het IP-adres, om aanvallen af te weren.
- Aanbieder van webstatistieken: uitsluitend nadat je toestemming hebt gegeven voor analytische cookies.
- Externe adviseurs (juridisch, boekhoudkundig) en bevoegde autoriteiten: alleen als dat wettelijk verplicht is of noodzakelijk is om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen.
Al deze partijen handelen als verwerker, uitsluitend in onze opdracht en op basis van een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG, met geheimhoudingsplicht en de verplichting passende beveiligingsmaatregelen te treffen. Op verzoek geven wij je de identiteit van de verwerkers die op dat moment zijn ingeschakeld.
Een operator waarnaar wij linken is een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke met een eigen privacyverklaring; die geldt zodra je zijn website bezoekt. Bij een doorklik sturen wij zelf geen persoonsgegevens naar de operator: jouw browser maakt zelf verbinding met hun domein, waardoor de operator je IP-adres en browsergegevens te zien krijgt. Metingen van affiliate-doorklikken vinden op hun domein plaats en onder hun verantwoordelijkheid.
6. Doorgifte naar landen buiten de EER
Ja, er vindt doorgifte plaats. De webserver waarop polarisnetwork.online draait, bevindt zich in de Verenigde Staten (datacenter in de staat New York). De technische gegevens uit onze serverlogs — waaronder je IP-adres — worden daardoor verwerkt in een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Ook e-mail die je ons stuurt, kan door een dienstverlener buiten de EER worden verwerkt. Aan internationale organisaties dragen wij persoonsgegevens niet over.
Voor deze doorgifte passen wij de waarborgen van hoofdstuk V AVG toe:
- het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023 inzake het EU-VS Data Privacy Framework (artikel 45 AVG), voor zover de betrokken dienstverlener daaronder is gecertificeerd; en
- in alle overige gevallen de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen (artikel 46 lid 2 sub c AVG), aangevuld met technische en organisatorische maatregelen zoals versleuteling tijdens transport (TLS), strikte dataminimalisatie en korte bewaartermijnen, op basis van een beoordeling van het beschermingsniveau in het betreffende land (transfer impact assessment).
Wij wijzen je erop dat het niveau van gegevensbescherming in de Verenigde Staten kan afwijken van dat in de Europese Unie en dat Amerikaanse overheidsinstanties onder bepaalde voorwaarden toegang tot gegevens kunnen vorderen. Een kopie van, of nadere informatie over, de gebruikte waarborgen kun je kosteloos opvragen via [email protected].
Let op: klikt je doorklik door naar een operator of een externe website, dan verlaat je onze site. Een eventuele doorgifte van gegevens door die partij valt buiten onze verantwoordelijkheid en onder diens eigen privacyverklaring.
7. Cookies en lokale opslag
Om de leeftijdscontrole en je cookiekeuze te laten werken, gebruiken wij strikt noodzakelijke opslag; daarvoor is geen toestemming nodig. Analytische of andere niet-noodzakelijke cookies plaatsen wij alleen nadat je in de cookiebanner op “Akkoord” hebt geklikt, en je kunt die toestemming op elk moment intrekken. Advertentie- of trackingcookies van derden voor gedragsgerichte reclame plaatsen wij niet. Een volledig overzicht van de gebruikte cookies, hun functie en hun looptijd staat in ons cookiebeleid.
8. Beveiliging van je gegevens
Conform artikel 32 AVG treffen wij passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Tot die maatregelen behoren versleutelde verbindingen (TLS/HTTPS) voor al het verkeer met deze website, beperkte en persoonsgebonden toegang tot gegevens op basis van noodzaak, geactualiseerde serversoftware en het minimaliseren van de gegevens die wij verzamelen. Via internet is geen enkele overdracht volledig risicoloos; meldt zich een datalek met een waarschijnlijk hoog risico voor jouw rechten en vrijheden, dan informeren wij je conform artikel 34 AVG en doen wij een melding bij de toezichthoudende autoriteit.
9. Jouw rechten onder de AVG
Als betrokkene heb je de volgende rechten tegenover ons:
- Recht op inzage (artikel 15 AVG): opvragen of wij persoonsgegevens van je verwerken en, zo ja, een kopie ontvangen met informatie over de verwerking.
- Recht op rectificatie (artikel 16 AVG): onjuiste gegevens laten corrigeren en onvolledige gegevens laten aanvullen.
- Recht op gegevenswissing / “recht op vergetelheid” (artikel 17 AVG): je gegevens laten verwijderen als die niet langer nodig zijn, je je toestemming intrekt of je met succes bezwaar maakt.
- Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG): de verwerking tijdelijk laten stilleggen, bijvoorbeeld zolang de juistheid van gegevens wordt gecontroleerd.
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG): de gegevens die je ons zelf hebt verstrekt en die wij geautomatiseerd verwerken op basis van toestemming of een overeenkomst, ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, of laten doorsturen naar een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Recht van bezwaar (artikel 21 AVG): op grond van je specifieke situatie bezwaar maken tegen verwerkingen die wij baseren op een gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG), waaronder onze serverlogs en beveiligingsverwerkingen; tegen direct marketing kun je te allen tijde en zonder opgaaf van reden bezwaar maken.
- Recht om toestemming in te trekken (artikel 7 lid 3 AVG): je toestemming voor analytische cookies op elk moment intrekken; dat doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking plaatsvond.
- Recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (artikel 77 AVG), zie hieronder.
Hoe je je rechten uitoefent: stuur een verzoek naar [email protected] of per post naar het onder punt 1 vermelde adres. Kosteloos en uiterlijk binnen één maand na ontvangst van je verzoek reageren wij; bij complexe of talrijke verzoeken kunnen wij die termijn met maximaal twee maanden verlengen, waarover wij je dan binnen de eerste maand informeren (artikel 12 lid 3 AVG). Als wij redelijke twijfel hebben over je identiteit, kunnen wij om aanvullende informatie vragen (artikel 12 lid 6 AVG); die gebruiken wij uitsluitend voor de verificatie.
Je toestemming voor cookies intrekken: wis de sitegegevens (local storage en cookies) van polarisnetwork.online in je browserinstellingen; de cookiebanner verschijnt daarna opnieuw, zodat je — ongeacht of je eerder “Akkoord” of “Weigeren” koose — een nieuwe keuze kunt maken.
10. Klacht bij een toezichthoudende autoriteit
Meen je dat wij je persoonsgegevens in strijd met de AVG verwerken, dan heb je op grond van artikel 77 AVG het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder in de lidstaat waar je gewoonlijk verblijft, waar je werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. Wij stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt, maar dat is geen voorwaarde.
Daarnaast is ook de toezichthoudende autoriteit bevoegd van het land waar de verwerkingsverantwoordelijke is gevestigd; welk land dat is, blijkt uit het adres in punt 1. Twijfel je over welke autoriteit dat is en hoe je die bereikt, vraag het ons dan via [email protected] en wij sturen je de gegevens.
Woon je in Nederland, dan kun je je klacht ook indienen bij de Nederlandse toezichthouder:
- Autoriteit Persoonsgegevens
- Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, Nederland
- Telefoon: 088 - 1805 250
- Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Woon je in een andere EU- of EER-lidstaat, dan kun je terecht bij de toezichthouder van jouw land; een overzicht van die autoriteiten staat op de website van het European Data Protection Board.
11. Geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering
Geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, die rechtsgevolgen voor je heeft of je anderszins in aanmerkelijke mate treft (artikel 22 AVG), zetten wij niet in. Profielen stellen wij niet op om je gedrag te voorspellen en je gegevens gebruiken wij niet om je gepersonaliseerde kansspelaanbiedingen te tonen.
12. Jongvolwassenen
Deze website is uitsluitend bestemd voor personen van 24 jaar en ouder. Persoonsgegevens van personen die jonger zijn dan 24 jaar, verzamelen wij niet bewust. Komt ons te weten dat wij toch dergelijke gegevens hebben ontvangen, dan verwijderen wij die zo snel mogelijk. Ben je ouder of voogd en vermoed je dat een persoon jonger dan 24 jaar ons gegevens heeft verstrekt, neem dan contact op via [email protected].
13. Links naar websites van derden
Op onze site staan links naar websites van operators en naar hulpverleningsorganisaties. Voor de inhoud of het privacybeleid van die websites zijn wij niet verantwoordelijk. Zodra je een externe site opent, gelden hun privacy- en cookieverklaringen; lees die door voordat je daar persoonsgegevens verstrekt.
14. Wijzigingen in dit beleid
Zodra onze verwerkingen, de gebruikte dienstverleners of de toepasselijke wetgeving veranderen, kunnen wij dit beleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan het versienummer en de datum van de laatste wijziging. Bij wezenlijke wijzigingen die jouw rechten raken, plaatsen wij een duidelijke melding op de website en vragen wij, waar vereist, opnieuw om je toestemming.